Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, başvuru formu aracılığıyla toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amaçlıdır.
1) Veri Sorumlusu
Robotik Kodlama ve Havacılık Topluluğu (Kulüp Yönetimi) — İstanbul Esenyurt Üniversitesi öğrenci topluluğu.
2) İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik/iletişim: ad-soyad, telefon, e-posta
- Eğitim: bölüm, sınıf, (varsa) öğrenci numarası
- Başvuru içerikleri: motivasyon metni, kulüp üyelik bilgisi, simülatör deneyimi
3) Amaç
Başvuruların alınması, değerlendirilmesi, seçilen/yedek katılımcılara ulaşılması ve etkinlik iletişiminin yürütülmesi.
4) Hukuki Sebep
KVKK m.5 kapsamında açık rıza (form üzerindeki onay kutusu) ve etkinlik organizasyonunun yürütülmesi için gerekli olması.
5) Saklama Süresi
Veriler, etkinlik süreci tamamlanana kadar ve olası itiraz/iletişim süreçleri için makul süreyle saklanır, sonrasında silinir/anonimleştirilir.
6) Haklarınız
KVKK kapsamında; verilerinize ilişkin bilgi talep etme, düzeltilmesini isteme, silinmesini isteme vb. haklara sahipsiniz. Taleplerinizi kulüp yönetimine iletebilirsiniz.
Not: Bu sayfa taslaktır. Üniversite/kulüp yönergelerinize göre “veri sorumlusu iletişim” ve “saklama süresi” alanlarını netleştirmeniz önerilir.